1. Formularz zgłoszenia wypełnia osoba, której dane osobowe będą przekazywane do Grom Group Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza, tj. osoba, która zamierza uczestniczyć w przedsięwzięciu, którego zgłoszenie dotyczy.  

2. W przypadku osoby niepełnoletniej, przed rozpoczęciem wypełniania formularza, należy pobrać ze strony internetowej Organizatora plik dokumentu pn.: Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego dziecka niepełnoletniego Uczestnika szkolenia/obozu - zgoda na udział w szkoleniu/obozie (zakładka „DO POBRANIA”). Następnie, ww. dokument należy przekazać rodzicowi lub opiekunowi prawnemu w celu  jego wypełnia i podpisania (dokument może być wypełniony i podpisany wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej dokonującej zgłoszenia). Po wypełnieniu i podpisaniu ww. dokumentu należy przygotować plik skanu lub plik zdjęcia Oświadczenia (w jakości umożliwiającej odczytanie wszystkich danych i informacji). Plik jest niezbędny w trakcie dokonywania zgłoszenia, a jego załączenie umożliwi wysłanie zgłoszenia do Organizatora.   

3. W przypadku osoby dokonującej zgłoszenia udziału w obozie, przed rozpoczęciem wypełniania formularza, należy pobrać ze strony internetowej Organizatora plik dokumentu pn.: Karta kwalifikacyjna Uczestnika obozu (zakładka „DO POBRANIA”). Następnie, ww. dokument należy wypełnić i podpisać (w przypadku osoby niepełnoletniej, dokument może być wypełniony i podpisany wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej dokonującej zgłoszenia). Po wypełnieniu i podpisaniu ww. dokumentu należy przygotować plik skanu lub plik zdjęcia Karty (w jakości umożliwiającej odczytanie wszystkich danych i informacji). Plik jest niezbędny w trakcie dokonywania zgłoszenia, a jego załączenie umożliwi wysłanie zgłoszenia do Organizatora.   

4. W przypadku osoby posiadającej kupon np. GROUPON lub Kartę Podarunkową, wystawioną przez Grom Group Sp. z o.o., przed rozpoczęciem wypełniania formularza, należy przygotować plik pdf lub plik skanu lub plik zdjęcia ww. kuponu lub karty (w jakości umożliwiającej odczytanie wszystkich danych i informacji). Plik jest niezbędny w trakcie dokonywania zgłoszenia, a jego załączenie umożliwi wysłanie zgłoszenia do Organizatora.   

5. W przypadku obcokrajowców, ktorym nie został nadany numeru PESEL, w polu przeznaczonym do podania numeru PESEL należy wpisać serię i numer paszportu.   

6. W przypadku zaznaczenia pola "Chcę otrzymać fakturę" numer NIP wpisują wyłącznie osoby prawne, jednostki organizacyjne nie będące osobą prawną oraz osoby fizyczne wykonujące działaność gospodarczą. Osoby, nie wykonujące działaności goospodarczej, nie wpisują numeru NIP.